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LN
Laura NavarroAdministradora principal
Guía comercial

Menú de ayuda para presentar el portal de administración

Recorrido de demo para enseñar control operativo, finanzas claras y trazabilidad sin convertir la experiencia en un ERP clásico.

Laura NavarroAdministradora principalDemo guiada activada

1. Visión general

Cómo presentar el valor del producto en menos de dos minutos.

  • Empieza por el dashboard principal para explicar que la administración centraliza finanzas, incidencias, documentos y proveedores.
  • Usa el perfil de administradora principal para enseñar una visión ejecutiva multi-comunidad.
  • Si la demo está activa, cambia entre perfiles para reforzar que cada rol ve una experiencia distinta.

2. Finanzas

El bloque que suele generar más interés comercial.

  • Enseña balance operativo, cobros pendientes, deuda abierta y volumen de movimientos.
  • Explica que el sistema permite detectar morosidad, seguimiento de cuotas y lectura por comunidad o unidad.
  • Remarca que este bloque es la base para el portal del propietario y para la gestión interna.

3. Incidencias

La parte operativa que hace visible la gestión diaria.

  • Presenta una incidencia abierta, una en curso y una resuelta para contar el ciclo completo.
  • Conecta la incidencia con comentarios, adjuntos y notificaciones a usuarios afectados.
  • Usa este punto para destacar reducción de llamadas, más trazabilidad y mejor percepción de servicio.

4. Documentos

Transparencia documental como argumento de venta.

  • Muestra actas, presupuestos y documentación comunitaria con acceso por permisos.
  • Explica que el modelo soporta visibilidad por comunidad, rol y unidad.
  • Recalca que la trazabilidad documental ayuda a profesionalizar la administración.

5. Proveedores y órdenes

Cierra la historia operativa de punta a punta.

  • Relaciona una incidencia con proveedor asignado y orden de trabajo.
  • Explica que el administrador puede coordinar servicios recurrentes y correctivos.
  • Este bloque ayuda a vender control, seguimiento y visibilidad sobre terceros.

6. Recorrido recomendado

Orden sugerido para una demo comercial de 7 a 10 minutos.

  • Entrar como administradora principal y enseñar el resumen ejecutivo.
  • Bajar a incidencias y documentos para demostrar operativa real.
  • Enseñar proveedores y cerrar cambiando al portal del propietario para mostrar el otro lado del producto.